时间管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

第一部分  如何正确的认识时间（资源）一、浪费时间资源造成的隐性成本1、时间资源还算比较公平2、降低浪费时间的隐性成本（1）会议成本（2）加班成本（3）沟通、工作流程、采购等成本二、正确的认识和理解时间（资源）1、不要高估，也不要低估2、不是越快越好，也不是总干就好3、战略比执行更重要4、阶段性取舍 第二部分  高效的时间管理的最基本原则一、把握优先级的原则  1、CARVER 矩阵分析原则练习：用CARVER矩阵分析，若干事情的优先级；  2、ABC分析法二、目标导向的原则三、把控细节的原则练习：细节决定成败 VS 过分关注细节（完美主义）；如何确定，在细节决定成败和过分关注细节而浪费时间之间的度；四、团队协作的原则练习：时间管理，不仅是自己的事；五、简单重复的原则理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律，练习如何把复杂的事情，分拆成相对简单的步骤，提高效率；六、专注的原则 第三部分  高效的时间管理的方法（每项都有具体启发、建议和参考做法；）一、“5S”大幅提高时间利用率1、什么是“5S”          2、“5S”的应用二、快速处理信息，避免陷入资讯洪流1、避免“浪费时间”   2、避免“情绪焦虑”         3、避免“错误决策” 三、GTD时间管理法（Getting Things Done）四、滚动计划法1、什么是滚动计划法      2、滚动计划法的应用五、莫法特休息法1、什么是莫法特休息法    2、莫法特休息法的应用（连续分段时间管理法 ）六、四象限决策法1、什么是四象限决策法    2、四象限决策法的应用七、适当授权1、授权的意义            2、如何授权 第四部分  需要注意的问题一、马上开始  1、抱怨与等待是无益的，只会把时间资源浪费掉  2、如果时间允许，能做的事，马上去做，防止疏漏而耽误事  3、勿习惯性拖延，顾虑过多、犹豫不决，错失良机二、科学定位，你是谁，你要干什么（定位可调整）  1、做好自己的事，不必事事表现优秀  2、高效的时间管理，首先要有主体性思维  3、管理好自己的欲望，合理配置时间三、高效工作 = 简化 + 思路清楚 + 手头快  1、收集准确信息，把事情问清楚再执行  2、善于发现并纠正，总结经验，下次做时更有效率  3、注意搜集和保留，好用的办公模板四、零碎时间的利用，会产生累加效应五、量化时间的最小单位，决定了对时间管理的态度六、不值得定律七、其它需要注意问题