凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作

凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作

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授课讲师:李皓明

讲师资历

培训时长 2
授课对象 各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务,人资等协调人员
授课方式 内训

课程目标

● 掌握5个人际互动原则,提升职场与生活的人际关系 ● 掌握5步沟通流程,确保每次沟通都达成目标 ● 掌握走心走脑沟通模型,让每次沟通既能达成目标又能让人愉悦 ● 获得更多人的认可和喜欢,迅速地拉近人际关系的距离,懂得建立和维护长久关系

课程大纲

思考导入: 1. 在平时的工作中,哪些事情是我们要经常面对的呢? 2. 处理这些事情你觉得会用到哪些能力呢? 3. 这些能力中,你觉得最常用,最基础的又是哪项能力?—沟通能力 第一讲:走心走脑沟通模型 一、无往不胜的沟通心法 1. 沟通是各项管理能力的基础 案例分析:大侠郭靖是怎样一步步成长起来的 二、沟通中五步互动流程 1. 沟通的目的:谈话有结论,解决具体问题 2. 沟通中的关注点:同时关注事情本身和相关的人 3. 搞定事——五步互动流程,确保沟通有结果 1)开启讨论 2)澄清资料 3)发展方向 4)达成共识 5)总结讨论 案例研讨:制定攀登珠穆朗玛峰的登山计划 三、沟通中五大人际原则 1. 解决问题(沟通)的过程中更要关注人 2. 人在沟通过程中有哪些需求 1)被理解,被尊重,更多的表达空间 3. 搞定人——五大人际基本原则,确保沟通过程顺畅 1)自尊:维护自尊,增强自信 2)同理心:仔细聆听,表示同理 3)参与:谋求协助,促进参与 4)分享:分享观点,传情达理 5)支持:给予支持,鼓励承担 四、两大沟通锦囊 1. 沟通常见的两个问题 1)话题跑偏 2)鸡同鸭讲 2. 兩大沟通锦囊解决两个常见问题 1)提出程序建议 2)确认理解一致 五、走心走脑沟通模型:促成一次“人事并重”的沟通 第二讲:沟通五大人际原则 一、加强自信:夸人(帮你实现“人见人爱花见花开”的开挂人生) 引例:夸同事的PPT做的好看 1. 正增强心理效应:人人都需要被认可,肯定 案例:罗森塔尔效应实验 2. 夸人的两个关键技巧 1)态度语气真诚 2)夸的内容具体 情景案例:老板两种夸人方式的对比 3. 夸人的三个核心 1)肯定想法 2)肯定好的行为/成就 3)对未来表示信心 情景演练:示范中的对话是否能做到加强对方自信,应该怎样说? 二、维护自尊(如何让对方知错又不伤感情) 引例:同事向你传达老板要求办团建,但具体信息一问三不知,导致你被老板骂 1. 维护自尊:让对方知错又不伤感情 2. 维护自尊的三个要点 1)就事论事,拒绝标签,对事不对人 2)保持尊重,看到努力,表达感谢 3)了解事件的真实原因 情景演练:示范中对同事过错的反馈是否有效?该怎样有效反馈? 三、仔细聆听,表示同理(如何让对方视你为知音,从此爱死你) 视频引例:沟通过程中下属为什么会拍桌子发火 1. 同理心:体会他人的情绪,理解他人感受 案例:《伪装者》明楼同理心运用示例 2. 为什么在沟通中要使用同理心 1)同理心能满足人期待被理解的心理需求 2)同理心可以让人感受到被尊重 3)同理心提升公司业绩和员工忠诚度 3. 运用同理心的前提:倾听 1)听明白说的内容,读懂背后的感受 案例:明楼听懂汪曼春说的内容和感受 4. 运用同理心的两个要点 1)事实:对方所处的情况,遭遇 2)对方的感受:对方在此情况下所遇到的情绪与感受 情景演练:因加班赶工感到心烦的下属,如何表示同理? 情景演练:你的同事因为客户来来回回调整需求而情绪不好,如何表示同理? 视频案例回顾:运用同理心成功达成沟通目标 5. 运用同理心的时机:及时 案例:犀牛—森林里的消防员 6. 运用同理心的两个误区 1)自我中心:把我换成你 2)同理≠同意 情景演练:以下情景,你该如何展现同理心 四、分享观点,传情达理(如何让对方对我心服口服) 视频引例:小马为什么没听经理的话,仍然主动告知客户自己离职 1. 表达的三层次 1)明确观点,立场,想法 案例:哈佛大学打印实验 2)阐述理由,原因 案例回顾:艾主管和小马的对话加上“理由”之后,会怎么样 3)剖析内心感受 案例回顾:艾主管和小马的对话加上“感受”之后,会怎么样 情景演练:以下工作情景,你该如何表达自己的想法,理由和感受? 五、谋求协助,促进参与(如何通过寻求对方的意见,让沟通更加顺畅) 1. 符合人的心理机制 1)人都有被尊重的需求,想要在和自己相关的事情上表达意见 2)契约模式:心甘情愿遵守自己的承诺,使命必达 2. 诚意是关键:通过提问来邀请对方提出意见 工具:5W1H 3. 给予支持,鼓励承担:让对方从认同观点到行为担责 1)给予支持:让他有实力 2)鼓励承担:让他扛起责任 案例:小孩撒娇不自己穿衣服 4. 给予支持的误区 情景演练:五大人际基本原则在沟通中的运用 六、五大人际互动原则经典应用 1. 绝对优先级:及时展现同理心(犀牛灭火) 2. 必杀技:在一开始建立关系时,肯定对方的行为、点子(人见人爱花见花开) 3. 组合用法:建立信任(分享观点,传情达理 + 仔细聆听,表示同理) 4. 组合用法:顺利解决问题(谋求协助,促进参与 + 给予支持,鼓励承担) 情景演练:五大人际基本原则在沟通中的组合运用 第三讲:五步沟通流程 引例:老板叫下属到办公室,引起下属内心凌乱 一、开启讨论 1. 说明讨论的目的+重要性 2. 常见问题:模糊 二、澄清资料 1. 交换信息+确保同一频道 2. 常见问题:想当然 三、发展方案 1. 讨论如何解决问题 2. 解决方案是否可行 四、达成共识 视频案例:他们的沟通后为什么没人行动 1. 达成共识:行动方案四要素 1)一个负责人 案例:三个和尚的故事 案例回顾:“我们”是问题源头 2)要做什么事:明确想要达到的效果 3)何时完成 案例回顾:小马该优先做哪件 4)汇报机制 正面视频案例:艾主管与小马的有效总结谈话 情景练习:下面的谈话是否具备行动计划四要素 情景演练:五步沟通流程在沟通中的运用 总结回顾 第四讲:两大沟通锦囊 1. 提出程序建议,导回沟通正途 2. 确认理解一致 1)具象化描述 2)引用过往成功经验 3)展示范例模板 示例:漂亮报告的正面传达 工具应用:《沟通讨论规划表》