《智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景》

《智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景》

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授课讲师:曾秋香

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人
授课方式 内训

课程目标

结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧,提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程,“开有价值的会,有结果的会。能落地的会!”是这门微课的核心宗旨 从影响会议质量的障碍分析,再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀,最终以常见的5种会议主题为应用场景,学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。

课程大纲

第一讲:理念先行,结构化会议势在必行

一、体验活动

1. “关于会议那些事”故事会分享与反思

2. “迷你会议”情景模拟(对比与反思)

3. 反思觉察:影响会议效能的关键因素

二、结构化会议的概念与价值

1. 结构化会议的概念

2. 结构化会议的核心原理

3. 结构化会议的4大价值

4. 课程整体规划设计思路

第二讲:3大引导流程秘诀保证效能

秘诀1:有备而来——如何做好会议的准备

1. 准备期思考的两个问题:会议必要性和形式

2. 主持人与发起人的沟通要点

3. 结构化会议准备的5P原则

4. 结构化会议的其他准备要点

5. 结构化会议准备清单

秘诀2:引人入胜——如何做好会议的控场

1. 如何进行结构化会议高能开场——4部曲

2. 如何保证参会者专注会议主题——2技术

3. 如何在结构化会议中管理掉队问题

4. 如何在结构化会议中解决分歧达成共识

秘诀3:会后落地——如何做好会议跟进

1. 结构化引导会议总结时常见问题

2. 结构化引导会议总结时的5个步骤

3. 结构化引导会议的跟进策略

第三讲:4大引导工具秘诀会议无忧

秘诀1:重构议题——如何澄清观点背后的事实

1. 观点与高质量事实概念澄清

2. 工具应用步骤与要点

3. 会议中如何澄清观点背后的事实

4. 会议中如何重构议题

实操练习与答疑解惑

秘诀2:激荡智慧——如何多样化头脑风暴

1. 头脑风暴在会议发散期的价值

3. 头脑风暴的四大原则

4. 头脑风暴的多种变形操作

5. 应用陷阱及应对技巧

实操练习与答疑解惑

秘诀3:刨根问底——如何分析问题真因

1. 头脑风暴——分析可能的原因

2. 评估聚焦——筛选关键原因

3. 3why深度分析——挖掘问题真因

实操练习与答疑解惑

秘诀4:策略优选——如何优选解决方案并落地

1. 策略优选的三种方式及操作步骤与要点

2. 执行案例示范

3. 如何制定落地行动计划

实操练习与答疑解惑

第四讲:多样场景灵活应用

场景一:如何引导结构化例会

1. 召开例会常见的3种误区

2. 开好例会的4大指导原则

3. 开好例会的5个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景二:如何引导目标分解会

1. 目标分解常见的5大误区

2. 目标分解会的准备重点

3. 结构化目标分解会的4个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景三:如何引导绩效分析会

1. 绩效分析常见的3大误区

2. 绩效分析会的准备重点

3. 绩效分析会的7个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景四:如何引导问题分析会

1. 描述问题的4个关键

2. 问题分析会的准备重点

3. 绩效分析会的5个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

场景五:《如何引导工作复盘会》

1. 工作复盘会的价值

2. 工作复盘会的准备重点

3. 绩效分析会的4个结构流程

场景实操练习与答疑解惑

第五讲:课程复盘总结与内化要点

一、复盘总结

1. 课程设计逻辑说明

2. 课程呈现节奏设计说明

3. 课程操作环节复盘总结与优化

二、内化要点

1、研讨课程内化的形式和策略,达成共识与行动计划

2、内化注意事项与风险规避

附:内化策略建议

策略一:在线磨课(千聊类平台或微信群)

说明:

1)学员以小组为单位建立,训后一个月内,每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授,小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈

2)针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍,需要跟导师沟通澄清的,由小组统一搜集并反馈给项目组

3)导师在复盘总结时予以统一答复

策略二:考核(知识点考核+实战考核)

1)知识点考核:训后即进行综合考核

2)主持会议实战考核:任选一种(或抽签)会议场景和背景,进行会议准备清单、会议流程规划、会后落地跟进表单等设计

3)转训能力实战考核:说课(20分钟)

说课:将课程逻辑结构和要点说清楚

展示:任选一个片段进行现场展示(这个环节评委导师由内部专家组成,也可以考虑邀请导师参与到评委点评)

策略三:训后落地考核

1)训后一周内主持或组织一次会议,并填写执行《反思复盘记录表》

2)训后两周内对课程内容进行转训,并填写执行(反思复盘记录表)

3)导师根据反馈在复盘辅导时给予答疑解惑