结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧

结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧

价格:联系客服报价

授课讲师:木子

讲师资历

培训时长 2
授课对象 需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者
授课方式 内训

课程目标

▲高效制作——掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法,重塑认知 ▲精准呈现——全面掌握文字力、图解力、配色力,让报告有声有色 ▲说服听众——掌握理清思路,学会逻辑化思考,让结构清晰,呈现有力 ▲工作汇报——破解工作汇报秘籍,一份有力清单,让你的报告更精彩,更专业 ▲完美演示——让你的报告得到学员认可,观众的认可,领导的赏识,获得发展空间

课程大纲

破冰:培训准备与学习目标 游戏互动:分组 故事:讲述老师和PPT相爱相杀的故事 1. 何为PPT 2. 为什么要学习PPT 案例:反面案例分析讲解 第一讲:PPT基础篇 学习PPT,首先要了解它的定义、正确流程、基本原则,才能在更好的运用PPT。 一、PPT基础思维——重塑PPT认知 1. 重新定义PPT 1)PPT是点的艺术 2)PPT要求有逻辑有重点 3)PPT呈现方式图文并茂,简单明了 2. PPT制作的正确流程 1)构思 2)结构 3)制作 3. PPT制作的基本原则 1)利他性原则 2)重点性原则 练习:PPT制作秘籍训练 4. 快速梳理结构的方法 1)金字塔结构 2)思维导图使用 3)结构性思维 5. 快速制作PPT报告的秘诀 1)高颜值封面制作 2)点睛封底结束页 3)重点突出内容页 推荐:PPT模板网站推荐:officeplus(免费)、熊猫办公、优品PPT、锐普PPT、51PPT 工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片) 赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具 练习:快速制作PPT逻辑页 能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告 第二讲:汇报力 当汇报成为日常工作,职场中的你,真的会汇报吗? 一、搞定日常工作汇报 1个汇报公式:汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的 案例:不同汇报目的在PPT中的运用 二、理清楚报告结构 1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断 2. 对应:找到事实与观点的对应关系 3. 结构:画出信息之间的关系图 4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题 三、搭建好整体结构 1. 明确目标 2. 目标分解 3. 目录呈现 练习:快速制作PPT逻辑页(封面、目录、转场、结尾) 赠送:附赠百套PPT逻辑页模板素材、PPT美化大师安装包 四、搭建好页面结构 1. 结论先行 2. 关系识别 3. 图示呈现 案例:根据文章内容给出结论,画出结构图 3. 三种常见的排序方式 1)时间排序 2)结构排序 3)重要性排序 4. 两种分类模式 1)演绎法:从一般规律到个别现象 2)归纳法:从个别现象到一般规律 案例:不同情境下的内容分类 工具:工作汇报一页纸准备清单 第三讲:文字力 只有内容看得见,PPT的存在才更有意义。对于相对比较复杂,涉及结论、内容分类、梳理关系的问题。需要看的懂的方式来进行呈现 一、文字看的见——让听众一目了然 1. 初级处理:调整字号、调整字体 2. 中级处理:简化信息为大脑减负 3. 高级处理:一个重点、一个信息 赠送:百份无版权要求字体 练习:如何让文字重点突出 二、文字看的懂——让听众懂得内容 1. 结论先行的方法:标题即结论、增加总述页 2. 文字多的处理步骤:文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整 练习:页面处理的运用 第四讲:图解力 文字处理是PPT制作的基础,当梳理出关键词后,PPT真正实现图文并茂,需要掌握PPT制作的三大图解能力,包括文字转图片、文字关系转图示、数据关系转图表 一、文字转图片原则——让观点更有力量感 1. 图片的要求:符合主题、清晰可见、引发共鸣 2. 如何找图:近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法 赠送:商务图、高清图、矢量图、图标图网站网址推荐分享 练习:学会搜抽象图 3. 如何实现图文并茂:两区图、三区图、竖版图、斜分图 4. 如何实现图片统一:统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别 5. 图片操作技巧 1)删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种 2)SMART原则高级运用:结构图、流程图、关系图等10种 6. 高级配图流程 1)提取关键词 2)搜图思路 3)搜图渠道 4)图文排版 5)统一优化 练习:根据文本内容,美化图文 工具:smart工具 二、文字转图示——让文字关系做到一目了然 1. 文字的四大图示类型 1)并列关系 2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴 3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔 4)包含关系 案例:同一案例的多种方式修改 2. 图示制作流程 1)内容数量 2)提取文字关键词 3)判断文字关系 4)制作图示页面 练习:根据内容设计图示关系 赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用 三、数据转图表——让PPT内容更有说服力 1. 常见的数据关系:项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次 2. PPT常见六大图表:柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图 3. 图表制作要旨:明确汇报意图 4. 图表制作五大流程 1)改写结论 2)找关键词 3)判断类型 4)制作调整 5)图表美化 练习:不同条件下的图表制作 工具:iSlide小工具 第五讲:配色力 我们都是好“色”之徒,更喜欢色彩鲜艳的图片,所以我们要利用颜色的变化,让PPT的呈现更加多元化,最终成功抓住观众的眼球。 一、配色力——让内容层次更清晰 1. 颜色的作用:强调/美化/区分 案例:案例前后分析 2. 忌用哪些颜色:饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色 3. 哪里找到好看的颜色:图片、配色网站、PPT模板 4. 配色的基本原则 1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色 2)PPT黄金配色:70:25:5 3)单色系、双色系、多色系配色法 4)logo配色法 5)行业配色法 6)主题配色法 赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板 练习:单色系、双色系、多色系配色 案例:分析全网高大上配色报告 能量加油站:1秒钟实现PPT配色 第六讲:课程彩蛋 一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。 一、PPT技巧 1. 如何防止他人修改PPT 2. 如何避免演讲时忘词 3. 如何设置幻灯片页面比例 4. 如何让页面放大缩小 5. 如何给文件加密保存 6. 如何排练倒计时 赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具 练习:实操演练所有技能 课程结尾:两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻 一、漫游挂图 1. 总结回顾,分享收获 2. 各组代表上台分享 二、效果对比 1. 课堂现场呈现学习前后变化